RSS

20 млн. рублей на культурно-туристический форум

15 Авг

Оказание услуг по организации и проведению культурно-туристского форума в Санкт-Петербурге

 

Начальная (Максимальная) цена контракта

20 000 000,00 Российский рубль

Этап размещения заказа

Этап подачи заявок

Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг

Российская Федерация, г. Санкт-Петербург

Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (по местному времени заказчика)

— Минимальный срок — 30 календарных дней с момента заключения Государственного контракта. — Максимальный срок — 40 календарных дней с момента заключения Государственного контракта.

Иная информация

Департамент туризма и региональной политики Контактное лицо: Гаврилова Екатерина Александровна Телефон: (495) 629-73-89, Е-mail: gavrilova@mkrf.ru

Порядок размещения заказа

Вскрытие конвертов с заявками

Дата и время (по местному времени заказчика):

16.09.2013 в 10:00

Место:

Российская Федерация, 125993, ГСП-3, г. Москва, М. Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1, 2

Рассмотрение заявок

Дата (по местному времени заказчика):

17.09.2013

Место:

Российская Федерация, 125993, ГСП-3, г. Москва, М. Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1, 2

Подведение итогов

Дата (по местному времени заказчика):

17.09.2013

Место:

Российская Федерация, 125993, ГСП-3, г. Москва, М. Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1, 2

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации и проведению культурно-туристского форума

в Санкт-Петербурге

1. Место оказания услуг: Российская Федерация, г. Санкт-Петербург.

2. Сроки оказания услуг: минимальный срок – 30 календарных дней с момента заключения Государственного контракта, максимальный срок – 40 календарных дней с момента заключения Государственного контракта.

3. Актуальность выполнения проекта

Целью проведения форума является развитие сотрудничества представителей туристической индустрии России и зарубежных стран,  направленного на увеличение туристских  потоков, увеличение обмена туристскими потоками и презентацией культурного потенциала регионов и городов Российской Федерации, как привлекательных туристических регионов.

4. Цели и задачи проекта

Целью проводимого форума является подписание международных соглашений в области туристического сотрудничества, наработка практических решений по созданию в Российской Федерации туристически привлекательных брендов российских регионов и городов; разработка устойчивой системы взаимодействия  между странами, городами и регионами, профессиональными участниками туристического рынка стран и регионов; презентация новых глобальных российских культурно-познавательных туристских маршрутов, объединенных под брендами: «Великий шелковый путь», «Серебряное ожерелье России», «Русские усадьбы».

Форум должен способствовать достижению глобальных целей и задач:

— формированию образа России как страны, благоприятной для туризма и отдыха, раскрытию культурной привлекательности регионов России;

— демонстрации культурной привлекательности России для зарубежных туристов, привлечение внимания зарубежных туроператоров по выездному туризму, а также иностранной общественности и СМИ к России как привлекательному международному туристскому направлению;

— продвижению российского культурного продукта на рынках стран, направляющих наиболее массовые потоки туристов в Россию или представляющих потенциальный интерес для развития въездного туризма в Россию;

— созданию благоприятного имиджа России в целом как развивающегося мирового центра событийного туризма и культурных событий, продвижение информации о возможностях, преимуществах и уникальных продуктах российской культурной жизни.

— обсуждению проблем, сдерживающих развитие рынка, информирование участников форума о реализуемых проектах в сфере развития российского рынка культурно-познавательного туризма, ознакомление с опытом регионов в совершенствовании культурно-познавательного туризма  (демонстрация положительного опыта);

— расширению взаимодействия представителей туристского бизнеса и органов исполнительной власти в сфере культуры и туризма;

— расширению взаимодействия и сотрудничества в сфере культуры и туризма с партнерами из стран СНГ, усилению международного сотрудничества.

Целью проведения культурной составляющей Форума является укрепление авторитета современного российского искусства в мировом сообществе; популяризация, дальнейшее повышение заинтересованности и внимания международной аудитории к российской культуре путем демонстрации наивысших достижений оперного исполнительского искусства России.

5. Участники Форума

К участию в Форуме должны быть приглашены:

— руководители и специалисты государственных, региональных и муниципальных органов власти в сфере культуры и туризма Российской Федерации, стран СНГ;

— представители международной туристской организации при ООН (ЮНВТО);

— представители общероссийских и/или региональных туристских информационных центров,  принимающих туристических компаний;

— представители организаций и учреждений (в том числе зарубежных), являющихся профессиональными участниками туристического рынка, в том  числе в сфере въездного туризма и внутреннего российского туризма;

— преподаватели, студенты и аспиранты  факультетов российских высших учебных заведений в области туристической индустрии;

— эксперты зарубежных стран, практикующие специалисты в области туристической индустрии;

— представители европейских институтов и организаций сферы культуры и туризма.

Приглашение участников осуществляется посредством рассылки писем-приглашений

по электронной почте и с использованием факсимильной связи.

Письмо-приглашение должно предусматривать информацию о мероприятии, месте и времени проведения, проект программы; текст письма-приглашения должен быть согласован с Заказчиком в течение 5 дней с момента заключения Государственного контракта.

6. Требования по оказанию услуг

Все услуги должны быть оказаны с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, качественно, в полном соответствии с настоящим Техническим заданием.

Продолжительность Форума 4 (четыре) дня с учётом дня заезда и дня отъезда.

Количество участников должно быть не менее 300 (триста) человек.

7. Требования к объёму услуг:

7.1. Исполнитель обязан согласовать с Государственным заказчиком не позднее 12 дней с момента заключения Государственного контракта Программу мероприятий Форума, которая должна обеспечить в том числе:

— пленарное заседание на территории оборудованного конференц-зала в одном из дворцовых комплексов Санкт-Петербурга (длительность не менее 70 минут) для всех участников Форума, количеством не менее 300 человек;

— проведение не менее 4 (четырех) тематических секций длительностью не менее 60 минут каждая, в оборудованных для этих целей помещениях. Количество участников – не менее 30 человек в каждой секции;

— пресс-конференцию (не менее 30 минут)  представителей Министерства культуры Российской Федерации, представителей других стран и организаций – участников Форума для объявления итогов Форума на территории оборудованного конференц-зала в одном из дворцовых или гостиничных комплексов Санкт-Петербурга;

— обеспечение питанием участников мероприятий Форума (не менее 300 чел.) (кафе).

7.2. Исполнитель обязан организовать приглашение целевой аудитории (представителей туриндустрии и других участников Форума) не менее 300 чел. Список приглашённых должен быть согласован с Министерством культуры Российской Федерации не позднее 7 дней с момента заключения Государственного контракта; обеспечить предоставление необходимого объема переводческих услуг (не менее 8 часов в сутки, 4 дня с английского языка на русский и с русского на английский,в т.ч. синхронный перевод во время реализации мероприятий программы; организовать регистрацию участников мероприятия; обеспечить выполнение модераторских функций; обеспечить услуги обслуживающего технического персонала; обеспечить наличие звуковой аппаратуры, демонстрационного оборудования (экран, компьютер, проектор, микрофоны 4 шт.).

7.3. Исполнитель обязан обеспечить  экскурсионное обслуживание группы участников в указанном ниже объёме (не менее 300 человек):

— обзорная автобусная экскурсия по Санкт-Петербургу;

— обзорная экскурсия в Петродворец.

7.4. Исполнитель обязан обеспечить участников Форума культурной программой, которая должна быть осуществлена на единой площадке в формате большого гала-концерта в течение второй половины первого дня проведения Форума. Программа должна в себя включать:

•  выступления не менее 5 (пяти) оперных солистов российской классической оперной школы, солисты должны иметь обширную российскую и зарубежную гастрольную практику, опыт участия в российских и международных творческих акциях, являться лауреатами каких-либо из региональных, всероссийских, международных конкурсов и фестивалей. Список приглашаемых солистов должен быть согласован с Министерством культуры Российской Федерации не позднее 2-х дней с момента заключения Государственного контракта.

• совместные выступления (в качестве аккомпанемента) с оперными солистами   симфонического оркестра академической музыки, численностью музыкантов не менее 40 человек, включая дирижера, с основой из четырёх групп инструментов: струнные смычковые, деревянные и медные духовые, ударные с возможность при согласовании соответствующего репертуара включения арфы и\или фортепиано, челесты, клавесина.

• репертуар оперных солистов и симфонического оркестра должен включать  произведения мировых классических композиторов и быть согласован с Государственным заказчиком не позднее 2-х дней с даты подписания государственного контракта.

• выступления ансамбля русских народных инструментов в составе не менее 6-ти музыкантов с репертуаром современных произведений мировой эстрады в аранжировке   и русских народных композиций, который должен быть согласован с Государственным заказчиком не позднее 2-х дней с даты заключения государственного контракта. Общая продолжительность выступления ансамбля должна быть не менее 20 минут.

• общая продолжительность выступления оперных солистов, симфонического оркестра и ансамбля русских народных инструментов не менее 60 минут

• участие не менее 1 (одного) ведущего из числа известных представителей российской культурной сферы

• наличие на территории площадки светового оборудования (рабочая консоль для управления 2048 каналов DMX512, с возможностью организации 1536 диммерных каналов, включая скроллеры и 250 управляемых приборов: 100 Qlists, 999 Groops, 99 Effects, 99 snaps, 999 macros, 40 фейдеров с 2 ЖКИ дисплеями, 2 кроссфейдера, 2 субмастера, 2х20 пронумерованных клавиш быстрого доступа с ЖКИ дисплеями, Grand Master + Blackout,Trackball, Touch Screen, 4 колеса эффектов, 1 вертикальное колесо регулировки диммера, 2 лампы подсветки регулируемой яркости, SMPTE, MIDI, Ethernet, DMX вход, 2хRS232, подключение 2-х SVGA/LCD мониторов, клавиатуры, принтера, проводного или радио ПДУ, 4 DMX512 выхода; параболические алюминиевые рефлекторы (безлинзовые прожекторы) PAR диаметром 16 см или выше, мощностью 100 Вт или выше в количестве не менее 10 штук;  театральные линзовые прожекторы с переменностью луча 15-32 градуса и мощностью 600 Вт в количестве не менее 26 штук);

• наличие на территории площадки видеооборудования (не менее 1 (одного)  видеопроектора яркостью не менее 4600 ANSI лм, реальным разрешением не менее 1024×768  и не менее 1 (одного) проекционного экрана размером не менее 2 х 3 м) для демонстрации указанного выше презентационного аудиовизуального материала;

            Требования к площадке:

            Площадка для культурной Программы должна находиться в историческом центре Санкт-Петербурга и представлять собой театральный комплекс, предназначенный для живого исполнения опер, оперетт, драматических постановок, иметь большую сцену с традиционным техническим оборудованием, оркестровую яму и зрительный зал в один или несколько ярусов, располагающихся друг над другом или в виде лож. Зрительный зал должен вмещать не менее 1000  человек. Технические параметры сцены: ширина не менее 14 метров, высота не менее 20 метров. Исполнитель обязан обеспечить наличие на площадке необходимого для проведения оперных и оркестровых выступлений светового, видеооборудования (параметры указаны выше).

7.5. Обеспечить  организацию и проведение на территории музейного выставочного комплекса в историческом центре Санкт-Петербурга временной фотовыставки в течение одного дня работы Форума под рабочим названием «Россия» для демонстрации культурно-туристической привлекательности регионов Российской Федерации. В том числе:

— оказание услуг по формированию экспозиции выставки; подбор и анализ экспозиционного материала, составление списков. Все фотографии должны быть по тематике: лучшие пейзажи, живописные виды, ракурсы, культурные события,  явления, традиции, достопримечательности как природные, так и созданные руками человека регионов, областей, городов и посёлков России.

  • Состав экспозиции: фотографии разного размера – не менее 25 экз.

— обеспечение услуг по отбору и изготовлению выставочных произведений  размером не менее 60 х 70 см.

— обеспечение выставления фотографий в паспарту на стене в соответствии с размером выставочных произведений на территории музейного выставочного комплекса.

—  информационное сопровождение выставки:  создание текста буклета о выставке (не менее 2000 знаков с пробелами) на русском языке с переводом на английский язык.

  •  Концепция фотовыставки, с указанием экспозиционного материала, должна быть согласована с Заказчиком.
  • Услуги по техническому обеспечению проведения фотовыставки на территории музейного выставочного комплекса, должны включать:
  • — дизайн и макетирование, оформление, установка-разборка стендовых панелей для размещений фотографий
  • — обеспечение освещения выставленных фотографий;
  • — развеска фотографий и контроль их состояния в период выставки;

— обеспечить формирование дизайн–макета Портфеля участника Мероприятия (формат А2): (презентация, доклад, список участников, программа мероприятия, бэйдж, организационная информация);

— обеспечить оформление президиумов, в том числе оригинал-макеты баннера с официальными логотипами основных организаторов, перетяжка на входе в здание (1 шт.), стенд ролл-ап (1 шт.), информационная стойка-ориентир (1 шт.), информационный баннер на внешних фасадах зданий (1 шт.).

7.6. Исполнитель определяет и согласовывает с Государственным Заказчиком порядок работы организационных подразделений Форума. Разрабатывает логистику проведения мероприятий в соответствии со спецификой Форума и составом участников. Разрабатывает и формирует рабочие графики по обеспечению участия всех участников в мероприятиях программы Форума. Обеспечивает условия по приему участников Форума их проезду к местам экскурсий, культурной программы, выездных мероприятий.

Исполнитель обеспечивает все необходимые организационно-технические условия для проведения всех мероприятий Форума (пленарного заседания,  тематических секций, выездных мероприятий), а именно:

— для проведения пленарных заседаний: конференц-зал не менее чем на 130 человек, в этом зале стол не менее чем на 5 человек и трибуна; плазменная или ЖК-панель для демонстрации видеоматериалов (размер диагонали не менее 100 см); не менее 20 микрофонов с характеристиками не ниже: кардиойдный микрофон для трибун и конференц систем, гусь 15″, с разъемом XLR, 60гц-16кгц, чувствительность -40 dBV / Pa, 600 ом, динамический диапазон 103 dB, фантомное питание 9-52 вольт, встроенный низкочастотный фильтр.

— для организации работы тематических секций: конференц-зал вместительностью не менее чем на 30 человек, оборудование – видеопроектор с характеристиками не ниже: DLP, 2000 Lm, 2000:1,1024×768,DVI,RCA,S-Video,WiFi, ПДУ, экран для проекционных изображений размером не менее 100х100 см, 2 микрофона с характеристиками не ниже: кардиойдный микрофон для трибун и конференц систем, гусь 15″, с разъемом XLR, 60гц-16кгц, чувствительность -40 dBV / Pa, 600 ом, динамический диапазон 103 dB, фантомное питание 9-52 вольт, встроенный низкочастотный фильтр.

— для проведения дискуссионной площадки: зал не менее чем на 130 человек, в этом зале кресла для президиума 6 шт., трибуна; плазменная панель (размер диагонали не менее 100 см), радиомикрофоны 5 шт.( 20  — 20000 Гц), конференц-микрофоны настольные на гибких ножках (не менее 20 шт. )

7.7. Исполнитель обязан обеспечить  приём гостей и участников Форума от имени Министерства культуры Российской Федерации на территории музейного комплекса в историческом центре Санкт-Петербурга.

http://zakupki.gov.ru/pgz/public/action/orders/info/order_document_list_info/show?notificationId=6809943

Реклама
 

Метки:

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

 
%d такие блоггеры, как: